Bester Dokumentenscanner 2024
Welcher ist der beste Dokumentenscanner?
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Jedes Unternehmen braucht einen guten Büroscanner. Heutzutage werden gedruckte Medien im Bürobereich immer seltener, da viele Firmen nun Dateien digital erstellen und speichern. Mit einem funktionsfähigen Dokumentenscanner kann die man auf dem Computer speichern. Hierbei handelt es sich um Dokumente, Quittungen, Visitenkarten etc. Die besten Dokumentenscanner für Ihr Unternehmen kopieren und speichern alle Arten von gedruckten Medien auf dem Computer, was Speicherplatz spart und die Dateiverwaltung erleichtert. Daher ist es entscheidend, den besten Büroscanner für die eigenen Bedürfnisse zu finden. Sehen Sie sich den folgenden Kaufberater an und erfahren Sie alle wissenswerten Infos, um den richtigen Dokumentenscanner für Ihr Business zu finden:
Dokumentenscanner Bestenliste: Top 10 in Deutschland (September 2024)
Die Bestseller Liste vergleicht Dokumentenscanner von verschiedenen Herstellern.
- Kapazität: 50-Blatt automatische Zuführung für Effizienz.
- Auflösung: Bis zu 600 x 600 dpi für scharfe Bilder.
- Geschwindigkeit: Bis zu 35 Seiten/Min, 70 Bilder/Min.
- Flexibilität: Verarbeitet verschiedene Medientypen und Papiersorten bis 270 g/m².
- Geschwindigkeit: Scannt eine Seite in nur 5,5 Sekunden.
- Tragbarkeit: Kompaktes und leichtes Design, ideal für den mobilen Einsatz.
- Qualität: Außergewöhnliche Scanqualität von bis zu 2 400 x 4 800 dpi.
- Geschwindigkeit: 300 dpi A4-Scan in ca 10 Sekunden.
- Preis: Schlanker und leichter Flachbettscanner zu einem erschwinglichen Preis.
- Kompatibilität: Unterstützt DIN A4, Belege und mehr.
- Portabilität: Nur 466 g leicht, ideal für mobile Nutzung.
- Scangeschwindigkeit: 15 Seiten pro Minute für effizientes Scannen.
- Optimierung: Automatisches Zuschneiden, Schräglagenkorrektur und Hintergrundentfernung
- Software: Einfache Vorschau, Texterkennung und Hochladen mit Epson ScanSmart
- Konnektivität: Scannen per USB, Wi-Fi und Wi-Fi Direct
- Bedienung: Intuitive Bedienung über 4,3-Zoll-Touchscreen.
- Konnektivität: Verbunden via USB 3.2 oder WLAN.
- Geschwindigkeit: Scannen bis zu 40 Seiten pro Minute.
- Anschluss: USB 3.2 für direkte Verbindung zu Laptop oder PC.
- Vielseitigkeit: Scannt verschiedene Dokumenttypen von A8 bis A4, ein- und beidseitig.
- Benutzerfreundlichkeit: Schnell einzurichten, ideal für IT-Neulinge und kleine Teams.
- Vielseitigkeit: Scannt DIN A4, Belege, Visitenkarten, und Ausweise.
- Anschluss: Stromversorgung über USB 3.0 für einfache Installation.
- Geschwindigkeit: Bis zu 15 Seiten pro Minute, ideal für schnelles Scannen.
- Software: Inklusive Document Capture Pro 2.0 und Epson Scan 2.
- Schutz: Bewahrt Dokumente mit Paper Protection-Technologie.
- Geschwindigkeit: Scannt bis zu 26 Seiten pro Minute bei 300 dpi.
- Kompatibilität: Funktioniert nahtlos mit verschiedenen Betriebssystemen und Software.
- Geschwindigkeit: Schnelles Scannen für effizientes Arbeiten.
- Qualität: Hochauflösende Scans für professionelle Ergebnisse.
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Dokumentenscanner Ratgeber
Sie möchten einen guten Dokumentenscanner kaufen? Darauf müssen Sie achten!
Einfach erklärt: Was sind Dokumentenscanner?
Ein Dokumentenscanner ist ein optisches Scan-Gerät, das ein physisches Dokument in eine digitale Datei umwandelt. Durch das Scannen von Dokumenten im PDF-Format können die Dateien auf einem externen Speicherlaufwerk gespeichert und mit anderen Dokumenten kombiniert werden, um ein papierloses Büro zu schaffen. Darüber hinaus ermöglicht das Scannen von Dokumenten eine einfache Bearbeitung der Dokumente mit Textverarbeitungssoftware und macht es bequemer, Dokumente per E-Mail zu teilen.
Welche Vorteile bieten die besten Scanner?
Selbst der beste Dokumentenscanner ist erschwinglich und lohnt sich, insbesondere wenn man viele physische Dokumente zu Hause oder im Büro hat, die man gerne digitalisieren möchte. Durch das Scannen der Dokumente auf Ihren Computer können Sie sie für die Langzeitarchivierung sichern und in Ihrem persönlichen oder professionellen Netzwerk einfach teilen. Darüber hinaus ist es mit Dokumentenscannern ganz leicht, bearbeitbare digitale Kopien Ihrer Dokumente zu erstellen. Außerdem lassen sich Dokumente mit einem Scanner schnell kopieren und konvertieren, was vor allem bei der routinemäßigen Archivierung und Digitalisierung eine Menge Zeit spart.
Wie findet man gute Dokumentenscanner in 2024?
Die Wahl des besten Scanners kann schwierig sein, wenn Sie nicht wissen, worauf Sie achten müssen. Hier finden Sie daher ein paar wichtige Punkte, die Sie vor dem Kauf eines Dokumentenscanners beachten sollten:
- Geschwindigkeit: Die Geschwindigkeit des Scanners wird in PPM (Seiten pro Minute) gemessen, wobei schnellere Modelle eine höhere PPM-Zahl bieten. Die Bandbreite von Scannern reicht von 10-200 PPM, sodass Sie unbedingt das zu scannende Dokumentenvolumen einbeziehen sollten. Zum Beispiel reicht für diejenigen, die Briefe und amtliche Dokumente einscannen wollen ein günstiger Scanner mit einer niedrigeren Geschwindigkeit vollkommen aus. Wenn Sie jedoch regelmäßig Hunderte von Seiten digitalisieren müssen, wie z.B. Kassenzettel für Geschäftszwecke, profitieren Sie von einer viel schnelleren Geschwindigkeit.
- Anschlussmöglichkeiten: Die meisten Scanner werden über einen USB-Anschluss an einen Computer angeschlossen, was für viele Personen ausreicht. Wenn Sie den Scanner jedoch drahtlos nutzen möchten, sollten Sie darauf achten, dass diese Funktion unterstützt wird. Und obwohl sich die meisten Scanner auch mit Smart-Geräten wie Telefonen und Tablets verbinden können, eignet sich hierfür am besten eine drahtlose Verbindung wie WLAN. Bedenken Sie aber, dass mobile Dokumentenscanner auch über einen Akku verfügen müssen, um außerhalb der Reichweite einer direkten Stromquelle betrieben werden zu können.
- OCR-Software: Um Dokumente zu digitalisieren und zu archivieren, ist eine OCR (optical character recognition) Software erforderlich. Diese konvertiert den Text in eine digitale Datei, die wie ein beliebiger anderer Digitaltext bearbeitet, gespeichert und kopiert werden kann. Sie eignet sich daher besonders zur Erstellung von Sicherungsdateien und zur Erstellung digitaler Datenbanken. Obwohl dieses Merkmal auf den meisten modernen Scannern verfügbar ist, sollten Sie beachten, dass es sich oft um ein kostenloses Testprogramm handelt. Ist die Software erst einmal installiert, kann es sein, dass Sie dafür extra bezahlen müssen.
welche Dokumentenscanner können Sie in Deutschland kaufen?
Zu den meistgekauften Dokumentenscannern gehören folgende Scanner:
- Flachbett-Dokumentenscanner: Diese Art von Scanner ist sehr vielseitig, da er die meisten Dokumente, Bücher, Zeitschriften usw. scannen kann. Für große Mengen ist dies allerdings nicht der beste Dokumentenscanner, da jedes Blatt einzeln gescannt werden muss.
- Dokumentenscanner mit Einzug: Ein Einzugsscanner eignet sich hervorragend zum Scannen mehrerer einzelner, nicht kombinierter Dokumente. Sie legen ein Papierpaket in die Ablage, das dann eingezogen und gescannt wird. Es hat zwar eine begrenzte Stapelgröße, aber man kann damit sehr schnell große Stapel scannen.
- Tragbare Dokumentenscanner: Ein toller Dokumentenscanner für unterwegs. Kompakte Dokumentenscanner sind klein und kompakt und werden entweder mit Batterien oder einer externen Stromquelle betrieben. Sie eignen sich nicht für das Scannen großer Mengen und auch nicht für große Formate, weshalb sie meist für das Scannen von Dokumenten mit geringem Volumen und Dingen wie Personalausweisen und Quittungen am besten geeignet sind.